Declaração de Privacidade
Os dados são recolhidos pela Adstrategy Global, Lda., sociedade por quotas registada na
Conservatória do Registo Comercial de Lisboa sob o NIPC 513241558, com sede na Rua
do Kuanza 1 A 1990-614 Lisboa, doravante Adstrategy, subcontratante para efeitos de
aplicação do Regulamento Geral da Proteção de Dados, que os recolhe por conta da Ricoh Portugal Unipessoal, Lda.
A Ricoh Portugal Unipessoal, Lda vê a privacidade dos dados como uma componente fundamental do
seu negócio.
A Ricoh Portugal Unipessoal, Lda processa e armazena dados pessoais dentro da União Europeia (UE) e
demonstrará a qualquer momento obediência à legislação da UE assim como os nossos
princípios explícitos neste documento.
Esta plataforma está orientada pelas normas do Regulamento Geral de Proteção de
Dados, (Regulamento (UE) 2016/679), que é um ato legislativo diretamente vinculativo
para pessoas singulares e coletivas que, sendo residentes ou não na EU, tratem dados
de cidadãos da União Europeia.
A declaração de privacidade está sob responsabilidade da Ricoh Portugal Unipessoal, Lda. O Encarregado
de proteção de dados (DPO) garante o cumprimento do regulamento e está envolvido
em todos os assuntos relacionados à proteção de dados pessoais. A sua identificação e
modo de contacto estão indicados no final do presente documento.
A Ricoh Portugal Unipessoal, Lda é considerada a responsável pelo tratamento de dados, para efeitos do
RGPD, e determinará o propósito e os meios de processamento de dados pessoais
apresentados e recolhido online.
Princípios
A nossa política de proteção de dados garante que os dados são:
Objeto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação ao titular dos dados
(«licitude, lealdade e transparência»);
Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas e não podendo ser
tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades;
Adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades
para as quais são tratados;
Exatos e atualizados sempre que necessário; sendo adotadas todas as medidas
adequadas para que os dados inexatos, tendo em conta as finalidades para que
são tratados, sejam apagados ou retificados sem demora;
Conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas
durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados;
Tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o
seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou
danificação acidental, adotando as medidas técnicas ou organizativas
adequadas;
Recolha de dados pessoais
Para melhorarmos a sua experiência de navegação e podermos oferecer-lhe os
serviços que precisa no momento em que precisa teremos de recolher algumas
informações. Fazemos questão que saiba como tratamos os dados que nos confiou.
Com a sua autorização, iremos recolher as seguintes informações :
- Qual o seu tipo de atividade?
- Quantas pessoas utilizarão o equipamento?
- Qual o número de cópias mensais?
- Qual a utilização?
- Nome e Apelido
- Nome da Empresa
- Email
- Número de telefone
O nosso website usa cookies ou tecnologias similares para garantir a melhor
experiência de utilizador e para analisar tendências, rastrear o movimento de
utilizadores dentro do website e recolher informações demográficas sobre a nossa
base de utilizadores como um todo. Os nossos Cookies registam informação como
endereço de Protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, Provedor de Serviço de
Internet (ISP), páginas de referência/saída, os arquivos acedidos no nosso site (por
exemplo páginas HTML), sistemas operativos, data e hora, para analisar tendências no
site.
Prazo de conservação:
A Adstrategy conservará os seus dados por 6 meses e a Ricoh Portugal Unipessoal, Lda compromete-se a
eliminá-los no prazo máximo de 24 meses.
Menoridade
Ao aceitar a presente política de privacidade garante ter idade igual ou superior a 16
anos.
Uso de dados pessoais
A Ricoh Portugal Unipessoal, Lda irá contactá-lo para que lhe apresentar os bens e/ou serviços que
comercializa. O tratamento de tais dados funda-se no consentimento dado pelo titular
dos dados.
O acesso a dados pessoais é estritamente limitado ao pessoal dos responsáveis do
tratamento de dados pessoais e subcontratantes.
Partilha de dados pessoais
A Ricoh Portugal Unipessoal, Lda garante que não tenciona transferir dados para países terceiros ao
Regulamento Geral da Proteção de Dados e caso o faça, pedir-lhe- á para isso
consentimento.
A Ricoh Portugal Unipessoal, Lda celebrou com a Adstrategy um contrato pelo qual esta se obriga a não
transferir dados para países terceiros.
Em certas situações, tanto a Ricoh Portugal Unipessoal, Lda como a Adstrategy poderão ser notificadas
para divulgar informações pessoais em resposta a pedidos por autoridades supervisão
para preencher os requisitos do RGPD.
Segurança de processamento
Nós processaremos dados pessoais de forma segura, aplicando e mantendo medidas
técnicas e organizacionais para proteger dados pessoais contra destruição acidental ou
ilícita, alteração, partilha ou acesso não autorizado, onde o processamento envolve a
transmissão de dados por rede, e contra toda outra forma ilícita de processamento.
Acesso e retificação ou eliminação de dados pessoais
Enquanto titular dos dados os utilizadores têm o direito a solicitar o acesso aos dados
que lhe digam respeito, a pedir para os retificar e para os eliminar. Poderá ainda
limitar o tratamento dado aos dados, bem como opor-se ao mesmo e ainda requerer a
portabilidade dos dados.
Poderá ainda pedir esclarecimentos junto do Encarregado da Proteção de dados ou
apresentar reclamação junto da CNPD sempre que entenda que os seus direitos estão
a ser violados.
Emails de marketing
Os responsáveis pelo tratamento de dados têm a permissão, após consentimento
explícito, para enviar emails de marketing para os utilizadores do site.
A qualquer momento o utilizador poderá cancelar o consentimento através do link,
existente para o efeito, em cada email enviado.
Responsabilidade
A Ricoh Portugal Unipessoal, Lda é responsável por, e será capaz de demonstrar a qualquer momento, a
conformidade com o RGPD.
Mudanças a esta política
Esta política poderá ser atualizada ocasionalmente, por exemplo devido às mudanças à
legislação relevante. Se quaisquer mudanças materiais forem conduzidas, os clientes
serão notificados por email ou por notificação no website.
Contatos
RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
Ricoh Portugal Unipessoal, Lda
Edifício Tower Plaza Via Engº Edgar Cardoso, nº 23 - 1º
4400-676 Vila Nova de Gaia Portugal
Telefone: +351 21 782 4600
Endereço de correio eletrónico: info@ricoh.pt
SUBCONTRATANTE
Adstrategy Global
Morada: R. Cidade de Bolama 38J esc. A,B,C,D, 1800-079 Lisboa
E-mail: comercial@adstrategyglobal.com / dpo@adstrategyglobal.com
ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS DO SUBCONTRANTE
Adstrategy Global
Morada: R. Cidade de Bolama 38J esc. A,B,C,D, 1800-079 Lisboa
Tel: 211962269
E-mail: dpo@adstrategyglobal.com